درخواست برگزاری جلسات دفاعیه در شرایط ویژه شیوع بیماری کرونا

۲۷ اردیبهشت ۱۳۹۹ | ۱۷:۵۵ کد : ۳۲۸۲ اخبار شاخص اخبار دانشکده اطلاعیه ها
تعداد بازدید:۴۲۴۲

 

فلوچارت درخواست الکترونیکی برگزاری جلسه دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی(جایگزین فرم درخواست حضوری برای همه دانشجویان)

گام اول

تکمیل فرم درخواست توسط دانشجو (پیوست 1) و ارسال آن به ایمیل استاد راهنما به همراه فایل Word پایان نامه/ رساله نهایی بدون درج تصاویر

گام دوم

بررسی ایمیل توسط اساتید راهنما و Forward آن به کارشناس تحصیلات تکمیلی رشته ( مطابق آدرس ایمیل در پیوست 2) به انضمام حداقل یک خط توضیح (که به منزله تایید آمادگی دفاع دانشجو توسط استاد می باشد) موضوع ایمیل(Subject): درخواست دفاع دانشجوی مقطع ...../نام و نام خانوادگی/شماره دانشجویی

گام سوم

بررسی ایمیل توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی رشته شامل:  1- بررسی مرحله و مستندات پایان نامه/ رساله دانشجو در سامانه پژوهشیار 2-درخواست اخذ کد به مسئول کد گیری 3- اصالت سنجی * و نگهداری گزارش آن در پرونده دانشجو  4-بررسی زمان مجاز برای دفاع (ارشد 6 ماه/ دکتری 1 سال)

گام چهارم

ارسال درخواست به مرحله 6  و تکمیل مدارک : 1-پرینت فرم 5 امضا درخواست دفاع دانشجویان و تکمیل آن از طریق کارتابل فیزیکی** توسط دانشکده  2-بارگذاری تصویر تکمیل شده فرم مذکور*** 3-کنترل بارگذاری اسکن فرم گزارش 3 و یا 6 ماهه توسط دانشجو  4- بارگذاری گزارش اصالت سنجی(زیر 35 درصد تشابه) 5-کنترل بارگذاری نسخه نهایی پایان نامه توسط دانشجو و سایر مستندات****)

گام پنجم

ارسال به مرحله 7 جهت بررسی و تایید اساتید راهنما و مشاور

  •  

* در صورتی که در فرایند فوق در گام سوم اصالت سنجی انجام و درصد مشابهت بالای 35 درصد باشد، کارشناس تحصیلات تکمیلی رشته  از طریق ایمیل به دانشجو اعلام تا ایشان فایل خود را اصلاح نمایند. همچنین کارشناس تحصیلات تکمیلی رشته از طریق مکاتبه به شیوه مجازی به ایمیل  Takmili.Ahvaz@Yahoo.com فایل گزارش اصالت سنجی را جهت اخذ مجوز اصالت سنجی مجدد از  شورای تحصیلات تکمیلی ارسال نماید.

** دانشکده ­ها یک نفر از پرسنل خود را جهت گردش کارتابل فیزیکی فرم درخواست­ ها و اخذ 5 امضای فرم مذکور، مشخص نمایند.

*** در مواردی استثنا که دانشجو پروپوزال خود را قبل از 98/2/1 تصویب کرده و پس از ثبت نام در سامانه پژوهشیار به دلیل داشتن کد پایان نامه به مرحله 10 رفته است، اقدامات گام 3 و 4 توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی رشته بصورت مدارک فیزیکی در پرونده دانشجو قرار می گیرد و به عنوان جایگزین فرم 5 امضا سامانه پژوهشیار،  از فرم پیوست 3 استفاده گردد.(اصل مدارک اصالت سنجی/ گزارشات/ تعهدات/ کنترل زمان مجاز و ...). در نهایت معرفی داوران و تاریخ و ساعت جلسه دفاع از طریق نامه اتوماسیونی (الگوی ثبت شده) توسط مدیر گروه به دانشکده اطلاع داده خواهد شد.

**** در صورتی که دانشجو در مرحله ارسال پروپوزال هر کدام از مستندات شامل فرم تعهد استاد و دانشجو، استعلام ایران داک، استعلام سیکا و فایل word  چکیده را به همراه فایل پروپوزال در قسمت ضمایم ارسال نکرده بود در گام چهارم فلوچارت (مرحله 6 پژوهشیار) حتماً بارگذاری نماید.(در صورت کامل نبودن مستندات، درخواست دانشجو به مرحله 7،  ارسال نگردد)

فرم های مقطع کارشناسی ارشد

فرم های مقطع دکتری

 

کلید واژه ها: کروناکارشناسی ارشددکتری


( ۱۸ )